Business Intelligence Center til C5 med Office-pakken

Microsoft C5 er et meget populært økonomiprogram, som indeholder uendelige informationer om kundernes køb. Desværre udnyttes disse informationer ikke i det omfang, det er muligt, fordi det er svært at få adgang til data.

 

Det er meget nemt at udnytte de mange informationer fra C5, så ledelsen får viden til at træffe de rigtige og rettidige beslutninger. Det kræver hverken programmering eller speciel uddannelse. Bestil gratis demo

       Læs om lignende emner

 

Kun en integration til C5 og Microsoft Office Pro. Og når først systemet er sat op, så kræver det bare ét enkelt klik for at opdatere alle statistikker og grafer!


Med et "C5 Business Intelligence Center" får ledelsen et værktøj til at beslutte

  • fokus på de største og mest lønsomme kunder

  • prisændringer

  • valg af nye produkter

  • segmentering af målgrupper

  • marketingaktiviteter overfor særlig interessante kunder

Opsætningen af "C5 Business Intelligence Center" omfatter

  • Integration til jeres C5-system

  • Opsætning af Access med sammenkædning af data fra C5

  • Opsætning af Excel med foruddefinerede statistikker og grafer

  • Kursus i brug af "C5 Business Intelligence Center"

Principperne i "C5 Business Intelligence Center" er meget enkle:

C5 samler alle data om faktureringer, produkter og kunder. Tabeller med data eksporteres ud i filer, eller der oprettes en integration, så det er muligt at læse tabellerne direkte fra C5.

Access fungerer som datawarehouse og samler alle data fra C5 og andre datakilder, som CRM-systemet, adresse-kilder, tilfredshedsanalyser mv. Det er her sammenkædningen af mellem de forskellige datakilder skal oprettes. Fra og til Access kan der oprettes sammenkædning til andre Office-programmer.

Excel kan importere fra eller sammenkæde til Access. Dermed kan alle data bearbejdes i Excel med filtre eller pivottabeller, så alle typer af analyser og statistikker kan udarbejdes. Fra Excel kan resultaterne kopieres over i Word eller gemmes til Internettet eller Intranettet.

Word er klart det foretrukne program at udarbejde Business Intelligence rapporterne. Med værktøjerne til at oprette kæder fra Word til Excel bliver det nemt at opdatere standardrapporter til udsendelse f.eks. hver måned.

Internettet og  Intranettet kan bruges til formidling af analyseresultaterne. Fra Excel kan resultaterne gemmes som html-filer, og der er en særlig funktion som automatisk opdaterer filerne på foruddefinerede placeringer på Internettet eller Intranettet.

C5 Business Intelligence Center i praksis

I tabellerne og graferne nedenfor er vist eksempler på statistikker, som er skabt med data fra C5.

De fleste virksomhedsledere har som regel en fornemmelse af, hvordan salget er fordelt i store træk. Omsætningen ligger typisk i de store byer København, Århus og Midtjylland.

Men når man dykker ned i detaljerne er man nødt til at have et system, som beregner tal som dækningsgrad og antal salg fordelt på postnumre, som vist nedenfor.

Postnr Antal af Oms. Omsætning DB DG%
1000-1999 74 1.799.690 324.347 18%
2000-2999 347 19.881.626 2.506.900 13%
3000-3999 56 2.160.022 444.715 21%
4000-4999 94 4.035.041 1.583.109 39%
5000-5999 34 1.384.701 19.368 1%
6000-6999 69 1.978.977 413.235 21%
7000-7999 110 12.374.783 1.763.450 14%
8000-8999 171 11.029.419 1.737.548 16%
9000-9999 47 2.367.093 383.039 16%
Hovedtotal 1002 57.011.353 9.175.711 16%


Særlig interessant bliver det jo, når man laver en analyse af de 20 største kunder efter omsætning. Her ses det tydeligt, at stor omsætning ikke altid medfører stor indtjening!

Virksomhedsnavn Omsætning DB % af Omsætning DG%
LEGO Company 5.418.643 203.069 11,3% 4%
COWI A/S 5.046.915 462.710 10,5% 9%
Aarhus United Denmark A/S (Aarhus United A/S) 4.644.256 677.990 9,7% 15%
Vald. Birns Jernstøberi A/S 3.972.558 989.016 8,3% 25%
Harboes Bryggeri A/S 3.968.539 1.566.988 8,3% 39%
Cerealia Unibake A/S 3.443.748 346.763 7,2% 10%
Agco A/S 2.607.523 630.218 5,4% 24%
Brødrene A & O Johansen A/S 2.454.096 573.407 5,1% 23%
Novo Nordisk A/S 2.229.555 189.094 4,7% 8%
NIRAS 2.160.022 444.715 4,5% 21%
Toms Gruppen A/S 1.819.577 99.295 3,8% 5%
Danpo A/S 1.753.813 429.254 3,7% 24%
ABB A/S 1.357.130 32.194 2,8% 2%
PFA Pension, forsikringsaktieselskab 1.217.909 101.344 2,5% 8%
Københavns tekniske Skole 1.212.579 299.451 2,5% 25%
Aalborg Portland A/S 1.195.344 275.052 2,5% 23%
Odense Tekniske Skole 907.741 29.862 1,9% 3%
Dyrup A/S 843.817 58.468 1,8% 7%
A C Illum A/S 809.381 198.236 1,7% 24%
Dansikring A/S 793.644 36.023 1,7% 5%
Hovedtotal 47.856.786 7.643.151 100,0% 16%

Læs mere om Business Intelligence:

Prisen for C5 Business Intelligence Centret er lille - især når der sammenlignes med udbyttet!